Rechnungsgenerator
Excel-Vorlage für Kleinunternehmer und Unterrichtende (Musik, Nachhilfe, Kurse)
Aktuelle Version: 1.0.0 (September 2026)
Schluss mit Word-Rechnungen, die du jedes Mal neu zusammenbastelst – und mit dem unangenehmen Nachhaken per Hand. Kunden wählen, auf „PDF speichern & abschließen“ klicken, fertig: Die Rechnung liegt als PDF in deinem Ordner, die Nummer zählt weiter, und du siehst jederzeit, was offen oder überfällig ist.
Systemvoraussetzung: Microsoft Excel – Microsoft 365 oder Excel 2021/2024 (Windows und Mac), unter Windows auch Excel 2019. Läuft nicht mit Excel 2016 oder älter, Excel im Browser, auf iPad/Handy, in Google Tabellen, Apple Numbers oder LibreOffice (die Vorlage nutzt Makros und neuere Excel-Funktionen).
Rechnungsgenerator 1.0.0 – Sofort-Download
Rechnungen in zwei Minuten: Kunde wählen, PDF per Klick, Rechnungsliste mit offen, bezahlt und überfällig. Für Unterricht mit Abrechnung nach Leistung, im Voraus, als Monatspauschale oder Kurs.
11,90 € · Einführungspreis, später 14,90 €
Endpreis, gemäß § 19 UStG keine Umsatzsteuer · Sofort-Download nach Zahlung · sichere Zahlung über Stripe
Es gelten die AGB · Widerrufsbelehrung
So einfach geht’s
- Einmal einrichten: deine Daten, Bank, Logo, Steuernummer – und dein Lieblingsdesign
- Kunden und Leistungen mit Preisen hinterlegen
- Rechnung ausfüllen – daneben siehst du sofort die fertige Rechnung
- PDF per Klick, automatische Rechnungsliste, E-Mail-Text vorbereitet
Besonders für Unterricht
- Abrechnung nach Leistung, im Voraus, als Monatspauschale oder Einzelstunde/Kurs
- Alle Termine des Monats erscheinen automatisch – Ferien einfach auf „Nein“
- Im Voraus bezahlte Stunden, die ausfallen, werden auf der nächsten Rechnung gutgeschrieben
- Doppelstunden und eigener Preis pro Schüler/in
Offene Rechnungen im Griff
- Status offen · bezahlt · überfällig – automatisch
- Freundliche Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung als PDF, Texte änderbar
- Mahngebühr und Verzugszinsen optional (standardmäßig aus)
Das steckt drin
- Kleinunternehmer (§ 19 UStG) mit passendem Hinweis – oder mit 7 %/19 % Umsatzsteuer – oder umsatzsteuerfrei (§ 4 Nr. 21 UStG)
- 4 Farbdesigns: Salbei & Sand, Nachtblau & Papier, Terrakotta, Graphit
- Startseite mit Jahresumsatz, offenen Beträgen und Blick auf die Kleinunternehmergrenzen
- Eigenes Logo, Formeln geschützt, Eingabefelder farbig markiert
- Keine Abo-Kosten, deine Daten bleiben auf deinem Rechner
Du erhältst
- Rechnungsgenerator.xlsm – Vorlage (leer) – damit arbeitest du
- Rechnungsgenerator_Beispiel.xlsm – Beispieldatei mit Musterdaten zum Ausprobieren
- Anleitung_Rechnungsgenerator.pdf – Anleitung (4 Seiten, einfache Sprache)
Updates
Kleine Updates (1.x) sind für dich kostenlos – über deinen Download-Link, der sich nie ändert. Eine große neue Version (2.0) kann kostenpflichtig sein; Bestandskunden bekommen dann einen Rabatt. Deine Daten übernimmst du per Klick in die neue Version. Diese Seite zeigt immer die aktuelle Versionsnummer – die Vorlage verlinkt hierher („Neueste Version prüfen“).
Was ist neu
- 1.0.0 (September 2026): Erste Version: Rechnungen, Unterrichts-Abrechnungsarten, Mahnwesen, Steuerarten, 4 Designs, Datenübernahme aus älteren Versionen.
Gut zu wissen
Die Vorlage erzeugt klassische PDF-Rechnungen, keine E-Rechnung im Sinne des UStG (XRechnung/ZUGFeRD). Kleinunternehmer, Rechnungen an Privatpersonen und Kleinbeträge bis 250 € sind von der E-Rechnungspflicht ausgenommen. Vorlage und Mustertexte wurden nach bestem Wissen erstellt (Rechtsstand September 2026) und ersetzen keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Digitaler Artikel – es wird nichts verschickt.
Bilder
Bündel: Rechnungsgenerator + Unterrichtsplaner
Beide Vorlagen zusammen: planen, protokollieren, abrechnen – Schüler und Absagen per Klick vom Unterrichtsplaner in den Rechnungsgenerator übergeben.
17,90 € · Einführungspreis, später 22,90 € · günstiger als beide einzeln (21,80 €)
Endpreis, gemäß § 19 UStG keine Umsatzsteuer · Sofort-Download nach Zahlung · sichere Zahlung über Stripe
Es gelten die AGB · Widerrufsbelehrung
Passend dazu: Unterrichtsplaner · Fragen? info@mindondigital.de