Rechnungsgenerator
Excel-Vorlage für Kleinunternehmer und Unterrichtende (Musik, Nachhilfe, Kurse)
mit Makros · Windows & Mac · Excel 2021+ (Windows auch 2019)
Aktuelle Version: 1.0.0 (September 2026)
Schluss mit Word-Rechnungen, die du jedes Mal neu zusammenbastelst – und mit dem unangenehmen Nachhaken per Hand. Kunden wählen, auf „PDF speichern & abschließen“ klicken, fertig: Die Rechnung liegt als PDF in deinem Ordner, die Nummer zählt weiter, und du siehst jederzeit, was offen oder überfällig ist.
Systemvoraussetzung: Microsoft Excel – Microsoft 365 oder Excel 2021/2024 (Windows und Mac), unter Windows auch Excel 2019. Läuft nicht mit Excel 2016 oder älter, Excel im Browser, auf iPad/Handy, in Google Tabellen, Apple Numbers oder LibreOffice (die Vorlage nutzt Makros und neuere Excel-Funktionen).
Rechnungsgenerator 1.0.0 – Sofort-Download
Rechnungen in zwei Minuten: Kunde wählen, PDF per Klick, Rechnungsliste mit offen, bezahlt und überfällig. Für Unterricht mit Abrechnung nach Leistung, im Voraus, als Monatspauschale oder Kurs.
11,90 € · Einführungspreis, später 14,90 €
Endpreis, gemäß § 19 UStG keine Umsatzsteuer · Sofort-Download nach Zahlung · sichere Zahlung über Stripe
Es gelten die AGB · Widerrufsbelehrung
Auch auf Etsy erhältlich: zum Angebot auf Etsy
So einfach geht’s
- Einmal einrichten: deine Daten, Bank, Logo, Steuernummer – und dein Lieblingsdesign
- Kunden und Leistungen mit Preisen hinterlegen
- Rechnung ausfüllen – daneben siehst du sofort die fertige Rechnung
- PDF per Klick, automatische Rechnungsliste, E-Mail-Text vorbereitet
Besonders für Unterricht
- Abrechnung nach Leistung, im Voraus, als Monatspauschale oder Einzelstunde/Kurs
- Alle Termine des Monats erscheinen automatisch – Ferien einfach auf „Nein“
- Im Voraus bezahlte Stunden, die ausfallen, werden auf der nächsten Rechnung gutgeschrieben
- Doppelstunden und eigener Preis pro Schüler/in
Rechnungsliste: offen, bezahlt, überfällig
- Jede abgeschlossene Rechnung landet automatisch in der Rechnungsliste
- Status offen · bezahlt · überfällig – automatisch
- Freundliche Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung als PDF, Texte änderbar
- Mahngebühr und Verzugszinsen optional (standardmäßig aus)
Das steckt drin
- Kleinunternehmer (§ 19 UStG) mit passendem Hinweis – oder mit 7 %/19 % Umsatzsteuer – oder umsatzsteuerfrei (§ 4 Nr. 21 UStG)
- 4 Farbdesigns: Salbei & Sand, Nachtblau & Papier, Terrakotta, Graphit
- Startseite mit Jahresumsatz, offenen Beträgen und Blick auf die Kleinunternehmergrenzen
- Eigenes Logo, Formeln geschützt, Eingabefelder farbig markiert
- Keine Abo-Kosten, deine Daten bleiben auf deinem Rechner
Du erhältst
- Rechnungsgenerator.xlsm – Vorlage (leer) – damit arbeitest du
- Rechnungsgenerator_Beispiel.xlsm – Beispieldatei mit Musterdaten zum Ausprobieren
- Anleitung_Rechnungsgenerator.pdf – Anleitung (4 Seiten, einfache Sprache)
Updates
Kleine Updates (1.x) sind für dich kostenlos – über deinen Download-Link, der sich nie ändert. Eine große neue Version (2.0) kann kostenpflichtig sein; Bestandskunden bekommen dann einen Rabatt. Deine Daten übernimmst du per Klick in die neue Version. Diese Seite zeigt immer die aktuelle Versionsnummer – die Vorlage verlinkt hierher („Neueste Version prüfen“).
Was ist neu
- 1.0.0 (September 2026): Erste Version: Rechnungen, Unterrichts-Abrechnungsarten, Mahnwesen, Steuerarten, 4 Designs, Datenübernahme aus älteren Versionen.
Gut zu wissen
Die Vorlage erzeugt klassische PDF-Rechnungen, keine E-Rechnung im Sinne des UStG (XRechnung/ZUGFeRD). Kleinunternehmer, Rechnungen an Privatpersonen und Kleinbeträge bis 250 € sind von der E-Rechnungspflicht ausgenommen. Vorlage und Mustertexte wurden nach bestem Wissen erstellt (Rechtsstand September 2026) und ersetzen keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Digitaler Artikel – es wird nichts verschickt.
Bilder
Bündel: Rechnungsgenerator + Unterrichtsplaner
Beide Vorlagen zusammen: planen, protokollieren, abrechnen – Schüler und Absagen per Klick vom Unterrichtsplaner in den Rechnungsgenerator übergeben.
17,90 € · Einführungspreis, später 22,90 € · günstiger als beide einzeln (21,80 €)
Endpreis, gemäß § 19 UStG keine Umsatzsteuer · Sofort-Download nach Zahlung · sichere Zahlung über Stripe
Es gelten die AGB · Widerrufsbelehrung
Auch auf Etsy erhältlich: zum Angebot auf Etsy
Bündel: Selbständig im Nebenerwerb (Rechnungsgenerator + Einnahmen-Übersicht)
Für Deutschland (§ 19 UStG). Für Österreich und die Schweiz gelten andere Regeln.
Rechnungen als PDF schreiben und Einnahmen, Ausgaben und den Abstand zu den Grenzwerten im Blick behalten. Die beiden Dateien sind unabhängig voneinander – es gibt keine automatische Übergabe.
Systemvoraussetzung: Rechnungsgenerator: Excel-Datei mit Makros (.xlsm), Microsoft 365 oder Excel 2021/2024 (Windows und Mac), unter Windows auch Excel 2019. Einnahmen-Übersicht: Excel-Datei ohne Makros (.xlsx), Excel 2016 oder neuer bzw. Microsoft 365 (Windows und Mac). Beide nicht für Excel im Browser oder auf iPad/Handy.
Keine Steuer- oder Rechtsberatung. Grenzwerte: § 19 UStG, Stand seit 01.01.2025.
17,90 € · günstiger als beide einzeln (21,80 €)
Endpreis, gemäß § 19 UStG keine Umsatzsteuer · Sofort-Download nach Zahlung · sichere Zahlung über Stripe
Es gelten die AGB · Widerrufsbelehrung
Auch auf Etsy erhältlich: zum Angebot auf Etsy
Passend dazu: Unterrichtsplaner · Fragen? info@mindondigital.de