Excel-Vorlagen

Arbeitszeiterfassung

Beginn, Ende, Pause eintragen – Soll, Ist und Überstundenkonto rechnen sich selbst. Ohne Makros, Windows & Mac.

Für Deutschland: Feiertage der 16 Bundesländer. Für Österreich und die Schweiz ist die Vorlage nicht gedacht.

Aktuelle Version: 1.0.1 (Oktober 2026)

Wie viele Überstunden habe ich – und habe ich genug Pause gemacht? Mit dieser Excel-Vorlage trägst du je Tag Beginn, Ende und Pause ein. Soll, Ist, Saldo und Überstundenkonto rechnen sich selbst. Ganz ohne Makros. Gemacht für Beschäftigte in Voll- und Teilzeit, Teamleitungen und kleine Betriebe – eine Datei je Person.

So einfach geht’s

• Einmal einrichten: Name, Bundesland, Sollarbeitszeit je Wochentag (auch Teilzeit)
• Je Tag Beginn, Ende und Pause eintragen – auch geteilter Dienst und Schichten über Mitternacht
• Urlaub, Überstundenabbau, Fortbildung oder Abwesend einfach über die Spalte „Art“

Das steckt drin

• 12 Monatsblätter: Soll, Ist, Saldo und laufendes Überstundenkonto je Tag
• Übertrag aus dem Vorjahr, Monatssummen, Jahresübersicht mit Diagramm
• Urlaubstage und Resturlaub, auch halbe Tage
• Feiertage aller 16 Bundesländer automatisch, regionale Feiertage zum Einschalten, eigene freie Tage
• Hinweisfarben, wenn Pause, Tagesarbeitszeit oder Ruhezeit eine Schwelle berühren – vorbelegt nach dem Arbeitszeitgesetz, alle Schwellen änderbar
• Jeder Monat druckfertig auf einer Seite, mit Zeilen für zwei Unterschriften
• 4 Farbdesigns: Salbei & Sand, Nachtblau & Papier, Terrakotta, Graphit

Du erhältst

• Arbeitszeiterfassung.xlsx – Vorlage (leer) – damit arbeitest du
• Arbeitszeiterfassung_Beispiel.xlsx – Beispieldatei mit Fantasiedaten zum Ausprobieren
• Anleitung_Arbeitszeiterfassung.pdf – Anleitung (4 Seiten)

Updates

Kleine Updates (1.x) sind für dich kostenlos – über deinen Download-Link, der sich nie ändert. Eine große neue Version (2.0) kann kostenpflichtig sein; Bestandskunden bekommen dann einen Rabatt. Diese Seite zeigt immer die aktuelle Versionsnummer – die Vorlage verlinkt hierher („Neueste Version prüfen“).

Was ist neu

• 1.0.1 (Oktober 2026): „Neueste Version prüfen“ zeigt auf diese Seite. Sonst unverändert.
• 1.0.0 (Oktober 2026): Erste Version.

Häufige Fragen

Erfüllt die Vorlage die Aufzeichnungspflicht?

Keine Rechtsberatung. Welche Aufzeichnung nötig ist, klärst du mit Arbeitgeber, Betriebsrat oder Fachleuten.

Mehrere Mitarbeiter?

Eine Datei je Person – einfach kopieren.

Rechnet die Vorlage Lohn oder Zuschläge?

Nein, nur Zeiten.

Gut zu wissen

Die Vorlage rechnet Zeiten, kein Geld: Nachtarbeit, Zuschläge und Lohn sind nicht enthalten. Bewusst keine Art „krank“ – Gesundheitsdaten gehören nicht in diese Liste; für sonstige Abwesenheit gibt es „Abwesend“. Die Hinweise zeigen nur an und bewerten nichts. Keine Rechtsberatung. Feiertage nach bestem Wissen (Stand Oktober 2026), nur für Deutschland. Hinweis-Schwellen nach dem Arbeitszeitgesetz, änderbar.

Digitaler Artikel – es wird nichts verschickt.

Bilder

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