Urlaubsplaner für Teams
Wer ist wann im Urlaub – und reicht die Besetzung? Excel-Vorlage ohne Makros, Windows & Mac.
Aktuelle Version: 1.0.0 (Oktober 2026)
Wer ist wann im Urlaub – und reicht die Besetzung noch? Dieser Excel-Urlaubsplaner zeigt es dir auf einen Blick: Zeiträume eintragen, den Rest rechnet die Vorlage. Mit den Feiertagen aller 16 Bundesländer, ganz ohne Makros. Gemacht für Teamleitungen, kleine Firmen, Praxen, Büros und Vereine mit bis zu 25 Personen.
Systemvoraussetzung: Excel-Datei (.xlsx) ohne Makros – keine Sicherheitswarnung, nichts freizuschalten. Microsoft Excel 2016 oder neuer bzw. Microsoft 365 (Windows oder Mac). Getestet auch mit LibreOffice Calc. Nicht gedacht für Excel auf dem Handy oder im Browser.
Urlaubsplaner für Teams 1.0.0 – Sofort-Download
Excel-Urlaubsplaner (.xlsx) für bis zu 25 Personen: Monats- und Jahresansicht, Resturlaub, Feiertage aller 16 Bundesländer. Ohne Makros, Windows & Mac.
13,90 €
Endpreis, gemäß § 19 UStG keine Umsatzsteuer · Sofort-Download nach Zahlung · sichere Zahlung über Stripe
Es gelten die AGB · Widerrufsbelehrung
Auch auf Etsy erhältlich: zum Angebot auf Etsy
So einfach geht’s
- Jahr und Bundesland wählen – Feiertage kommen automatisch
- Team eintragen: Name, Arbeitstage, Urlaubsanspruch, Resturlaub aus dem Vorjahr
- Pro Abwesenheit eine Zeile: Name, von, bis, Art – fertig
Das steckt drin
- Monatsansicht: das ganze Team auf einer Seite, druckfertig im Querformat
- Zahl der Abwesenden je Tag – ab deiner Grenze wird der Tag rot
- Jahresübersicht für das Team oder eine einzelne Person
- Resturlaub automatisch: Anspruch, Vorjahr, genommen, verplant, Rest
- Ganze und halbe Tage, Teilzeit (z. B. nur Mo–Mi)
- Wochenenden, Feiertage und eure freien Tage kosten keinen Urlaub
- Arten: Urlaub, Überstundenabbau, Fortbildung, Sonderurlaub, Abwesend – Namen und Kürzel änderbar
- Hinweise bei Tippfehlern und Überschneidungen
- 4 Farbdesigns: Salbei & Sand, Nachtblau & Papier, Terrakotta, Graphit
Feiertage
- Alle gesetzlichen Feiertage der 16 Bundesländer, für jedes Jahr per Formel (Ostern, Pfingsten, Buß- und Bettag usw.)
- Regionale Feiertage – Mariä Himmelfahrt in Teilen Bayerns, Fronleichnam in Teilen von Sachsen und Thüringen, Augsburger Friedensfest – schaltest du selbst dazu
- Eigene freie Tage (z. B. Betriebsruhe) trägst du einfach ein
Du erhältst
- Urlaubsplaner.xlsx – Vorlage (leer) – damit arbeitest du
- Urlaubsplaner_Beispiel.xlsx – Beispieldatei mit Fantasie-Team zum Ausprobieren
- Anleitung_Urlaubsplaner.pdf – Anleitung (4 Seiten)
Updates
Kleine Updates (1.x) sind für dich kostenlos – über deinen Download-Link, der sich nie ändert. Eine große neue Version (2.0) kann kostenpflichtig sein; Bestandskunden bekommen dann einen Rabatt. Diese Seite zeigt immer die aktuelle Versionsnummer.
Was ist neu
- 1.0.0 (Oktober 2026): Erste Version.
Häufige Fragen
Warum gibt es keine Kategorie „krank“?
Gesundheitsdaten gehören nicht in eine Teamliste. Die Vorlage plant Urlaub und andere Abwesenheiten.
Wir sind mehr als 25 Personen – was nun?
Lege für jedes Team eine eigene Datei an.
Gilt die Vorlage auch für 2028?
Ja. Du stellst das Jahr um, die Feiertage rechnen sich neu.
Gut zu wissen
Bewusst ohne Kategorie „krank“ – Gesundheitsdaten gehören nicht in eine Teamliste. Die Vorlage rechnet und zeigt an; wie viel Urlaub jemandem zusteht oder wann Resturlaub verfällt, regeln Gesetz, Tarif- und Arbeitsvertrag. Feiertage nach bestem Wissen (Stand Oktober 2026). Ohne Gewähr, keine Rechtsberatung.
Digitaler Artikel – es wird nichts verschickt.
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