Excel-Vorlagen

Einnahmen-Übersicht Nebenerwerb

Wie viel hast du eingenommen – und wie weit bist du von den Grenzwerten entfernt? Excel-Vorlage ohne Makros, Windows & Mac.

Aktuelle Version: 1.0.0 (Oktober 2026)

Wie viel habe ich dieses Jahr eingenommen – und wie weit bin ich von den Grenzwerten entfernt? Diese Excel-Vorlage zeigt es dir auf einen Blick: Einnahmen und Ausgaben eintragen, Monate, Summen und Ampeln rechnen sich selbst. Ganz ohne Makros. Gemacht für Nebenerwerb, Kleinunternehmer, Freiberufler, Kreative und alle, die neben dem Job etwas verkaufen oder anbieten.

So einfach geht’s

• Einnahmen eintragen: Datum, Kunde, Betrag, Kategorie – und „Bezahlt am“, sobald das Geld da ist
• Ausgaben genauso, mit Häkchen „Beleg abgelegt?“
• Jahr wählen – die Übersicht rechnet alles aus

Das steckt drin

• Einnahmen, Ausgaben und Differenz je Monat und Jahr
• Gezählt wird im Monat der Zahlung – offene Rechnungen siehst du extra
• Vergleich mit den Grenzwerten 25.000 € und 100.000 € (§ 19 UStG, Stand 2025) – mit Ampel: grün, gelb ab 80 %, rot ab 100 %
• Vorjahr automatisch aus der Datei oder von Hand
• Du legst fest, welche Kategorien für die Grenzwerte zählen
• Kategorien frei änderbar, Gutschriften mit Minus
• Hinweise bei Tippfehlern, fehlende Belege auf einen Blick
• Säulendiagramm Einnahmen und Ausgaben
• Mehrere Jahre in einer Datei, je 2.000 Zeilen
• 4 Farbdesigns: Salbei & Sand, Nachtblau & Papier, Terrakotta, Graphit

Passt zum Rechnungsgenerator

• Rechnungen schreibst du mit dem Rechnungsgenerator, den Überblick behältst du hier
• Die beiden Dateien sind unabhängig voneinander – es gibt keine automatische Übergabe

Du erhältst

• Einnahmen-Uebersicht.xlsx – Vorlage (leer) – damit arbeitest du
• Einnahmen-Uebersicht_Beispiel.xlsx – Beispieldatei mit Fantasiedaten zum Ausprobieren
• Anleitung_Einnahmen-Uebersicht.pdf – Anleitung

Updates

Kleine Updates (1.x) sind für dich kostenlos – über deinen Download-Link, der sich nie ändert. Eine große neue Version (2.0) kann kostenpflichtig sein; Bestandskunden bekommen dann einen Rabatt. Diese Seite zeigt immer die aktuelle Versionsnummer.

Was ist neu

• 1.0.0 (Oktober 2026): Erste Version.

Häufige Fragen

Sagt mir die Vorlage, ob ich Kleinunternehmer bin?

Nein. Sie vergleicht nur Summen mit den Grenzwerten. Ob die Regelung für dich gilt, prüfst du selbst oder mit deiner Steuerberatung.

Welcher Betrag zählt?

Der Betrag ohne Umsatzsteuer, im Monat des Zahlungseingangs.

Ist das eine Einnahmenüberschussrechnung (EÜR)?

Nein. Die Vorlage gibt dir den Überblick, sie ersetzt keine EÜR.

Gut zu wissen

Die Vorlage vergleicht nur Summen mit Grenzwerten. Sie sagt nicht, ob die Kleinunternehmerregelung für dich gilt oder ob Steuern anfallen, und ersetzt keine Steuerberatung. Die Grenzwerte kannst du in den Einstellungen ändern. Keine Einnahmenüberschussrechnung (EÜR). Keine Steuerberatung. Stand der Grenzwerte: § 19 UStG, seit 01.01.2025.

Digitaler Artikel – es wird nichts verschickt.

Bilder

Passend dazu: Rechnungsgenerator · Fragen? info@mindondigital.de