Kursverwaltung in Excel
Termine, Teilnehmende, Anwesenheit und Gebühren an einem Ort. Excel-Vorlage ohne Makros, Windows & Mac.
ohne Makros · Windows & Mac · Excel 2016+
Aktuelle Version: 1.0.0 (Oktober 2026)
Wer war letzte Woche da? Wer hat die Kursgebühr noch nicht bezahlt? Und wann ist eigentlich der letzte Termin? Mit dieser Excel-Vorlage hast du deine Kurse an einem Ort: Termine, Teilnehmende, Anwesenheit und Gebühren. Gemacht für alle, die Gruppen leiten – Yoga, Pilates, Musik, Nachhilfe, Kurse an der Volkshochschule, Workshops.
Systemvoraussetzung: Excel-Datei (.xlsx) ohne Makros – keine Sicherheitswarnung, nichts freizuschalten. Microsoft Excel 2016 oder neuer bzw. Microsoft 365 – Windows und Mac. Getestet auch mit LibreOffice Calc. Nicht gedacht für Excel auf dem Handy oder im Browser. Läuft in Excel (Windows & Mac) und auch in Google Tabellen – dort öffnen sich die Knöpfe mit zwei Klicks.
Kursverwaltung 1.0.0 – Sofort-Download
Excel-Vorlage (.xlsx) für Kursleitungen: bis 30 Kurse mit Terminen, Teilnehmende, Anwesenheit zum Abhaken, Teilnehmerliste auf A4, Kursgebühren bezahlt und offen. Ohne Makros.
10,90 €
Endpreis, gemäß § 19 UStG keine Umsatzsteuer · Sofort-Download nach Zahlung · sichere Zahlung über Stripe
Es gelten die AGB · Widerrufsbelehrung
Auch auf Etsy erhältlich: zum Angebot auf Etsy
So einfach geht’s
- Kurs anlegen: erster Termin, Anzahl Termine, Gebühr
- Teilnehmende eintragen
- Im Kurs abhaken – fertig
Das steckt drin
- Kurse: bis zu 30, wöchentliche Termine (bis 40), letzter und nächster Termin, freie Plätze, Status
- Ausfälle: Fällt ein Termin aus, verlängert sich der Kurs um eine Woche
- Teilnehmende: 300 Buchungen mit Gebühr (Ermäßigung möglich), Zahlung und offenem Betrag
- Anwesenheit: x je Termin, Teilnehmerliste zum Ausdrucken und Abhaken (A4)
- Gebühren: Summen je Kurs und bezahlt je Monat – zum Übertragen in deine Einnahmen
- Startseite mit Kennzahlen und 4 Farbdesigns, Blattschutz ohne Passwort
Du erhältst
- Kursverwaltung.xlsx – Vorlage (leer) – damit arbeitest du
- Kursverwaltung_Beispiel.xlsx – Beispieldatei mit Fantasie-Kursen zum Ausprobieren
- Anleitung_Kursverwaltung.pdf – Anleitung (4 Seiten)
Updates
Kleine Updates (1.x) sind für dich kostenlos – über deinen Download-Link, der sich nie ändert. Eine große neue Version (2.0) kann kostenpflichtig sein; Bestandskunden bekommen dann einen Rabatt. Diese Seite zeigt immer die aktuelle Versionsnummer.
Was ist neu
- 1.0.0 (Oktober 2026): Erste Version.
Häufige Fragen
Für wie viele Kurse?
Bis zu 30 Kurse mit je bis zu 40 Terminen und insgesamt 300 Buchungen.
Mahnt die Vorlage?
Nein. Sie zeigt dir offene Beträge, Mahnungen schreibt sie nicht.
Gut zu wissen
Die Vorlage rechnet nur Summen – keine Mahnungen, keine Steuer. Bewusst ohne Felder für Gesundheit, Geburtsdatum oder Adresse; Kontakt ist ein freiwilliges Feld. Die Datei enthält Namen deiner Teilnehmenden – bitte vertraulich aufbewahren. Die Vorlage ersetzt keine rechtliche oder steuerliche Prüfung.
Digitaler Artikel – es wird nichts verschickt.
Bilder
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