Zehnerkarten und Gutscheine in Excel
Mehrfachkarten und Gutscheine an einem Ort – statt Stempelkarte und Zettelwirtschaft. Excel-Vorlage ohne Makros, Windows & Mac.
ohne Makros · Windows & Mac · Excel 2016+
Aktuelle Version: 1.0.0 (Oktober 2026)
Wie viele Stunden hat Anna noch auf ihrer Karte? Welche Karten laufen bald ab? Ist der Gutschein von Weihnachten schon eingelöst? Mit dieser Excel-Vorlage hast du Mehrfachkarten und Gutscheine an einem Ort – statt Stempelkarte und Zettelwirtschaft. Gemacht für Kursleitungen und kleine Studios – Yoga, Pilates, Fitness, Musik, Nachhilfe, Workshops.
Systemvoraussetzung: Excel-Datei (.xlsx) ohne Makros – keine Sicherheitswarnung, nichts freizuschalten. Microsoft Excel 2016 oder neuer bzw. Microsoft 365 – Windows und Mac. Getestet auch mit LibreOffice Calc. Nicht gedacht für Excel auf dem Handy oder im Browser. Läuft in Excel (Windows & Mac) und auch in Google Tabellen – dort öffnen sich die Knöpfe mit zwei Klicks.
Zehnerkarten & Gutscheine 1.0.0 – Sofort-Download
Excel-Vorlage (.xlsx) für Kursleitungen und Studios: 10er-Karten mit Einlösungen und Rest, Gutscheine mit Restbetrag, Kartenstand je Kunde zum Ausdrucken. Ohne Makros.
9,90 €
Endpreis, gemäß § 19 UStG keine Umsatzsteuer · Sofort-Download nach Zahlung · sichere Zahlung über Stripe
Es gelten die AGB · Widerrufsbelehrung
Auch auf Etsy erhältlich: zum Angebot auf Etsy
So einfach geht’s
- Kartenarten einmal anlegen (z. B. 10er-Karte, 5er-Karte, Probestunde)
- Verkaufte Karte mit Nummer eintragen
- Bei jedem Besuch eine Zeile – Rest und Lage rechnen sich selbst
Das steckt drin
- Karten: bis zu 1.000, mit Einheiten, genutzt, Rest, Restwert und Lage (aktiv, läuft bald ab, abgelaufen, aufgebraucht)
- Einlösungen: 3.000 Zeilen, mit Hinweis bei überzogenen oder abgelaufenen Karten
- Gutscheine: 500, mit Wert, Einlösung, Restbetrag und Lage – auch Teil-Einlösungen
- Kartenstand je Kunde zum Ausdrucken (A4)
- Übersicht je Monat: verkauft und eingelöst – zum Übertragen in deine Einnahmen
- Einheiten und Preis je Karte überschreibbar, z. B. für Rabatte
- Startseite mit Kennzahlen und 4 Farbdesigns, Blattschutz ohne Passwort
Du erhältst
- Zehnerkarten-Gutscheine.xlsx – Vorlage (leer) – damit arbeitest du
- Zehnerkarten-Gutscheine_Beispiel.xlsx – Beispieldatei mit Fantasie-Yogaraum zum Ausprobieren
- Anleitung_Zehnerkarten-Gutscheine.pdf – Anleitung (4 Seiten)
Updates
Kleine Updates (1.x) sind für dich kostenlos – über deinen Download-Link, der sich nie ändert. Eine große neue Version (2.0) kann kostenpflichtig sein; Bestandskunden bekommen dann einen Rabatt. Diese Seite zeigt immer die aktuelle Versionsnummer.
Was ist neu
- 1.0.0 (Oktober 2026): Erste Version.
Häufige Fragen
Muss ich eine Frist eintragen?
Nein. „Gültig bis“ ist ein freies Feld – welche Frist gilt, entscheidest du.
Gehen Teil-Einlösungen bei Gutscheinen?
Ja. Die Vorlage zeigt dir danach den Restbetrag.
Gut zu wissen
„Gültig bis“ ist ein freies Feld: Welche Frist gilt, entscheidest du – die Vorlage prüft das nicht. Der Restwert ist ein reiner Rechenwert (Preis je Einheit × Rest). Die Vorlage mahnt nicht und ersetzt keine Buchhaltung und keine steuerliche oder rechtliche Prüfung. Bewusst ohne Felder für Gesundheit oder Geburtstag. Die Datei enthält Namen deiner Kundinnen und Kunden – bitte vertraulich aufbewahren.
Digitaler Artikel – es wird nichts verschickt.
Bilder
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